업무
결과물을 만들어내기 위해 하는 학습, 커뮤니케이션, 글쓰기, 자료 제작과 그에 따른 공유 등 ‘업무’ 그 자체
| 분야 | 행동 | 적합한 툴 |
|---|---|---|
| 학습 | – 사내 기획문서 읽기 + 요약 – 사내 개발문서 읽기 + 요약 – 블로그 글 읽기 + 요약 – 책 읽기 + 요약 – 동영상 강의 공부하기 + 요약 | PDFs : Marginnote 5 on iPad Pro Web content : Each content + Notion |
| 아이디어 구조화화기 | – 생각을 구조화하기 – 아이디어를 구조화하기 – 할 일 후보를 구조화하기 | Workflowy에서 TOPICS ORGANIZER |
| 업무 진행을 위한 커뮤니케이션 | – 카카오톡으로 대화하기 – 구글밋으로 화상 회의하기 – 사무실에서 오프라인 회의하기 – 오프라인+온라인 혼합 환경에서 회의하기 | Kakaotalk Google Meet |
| 업무 진행을 위한 글쓰기 | – 나열한 생각이나 구조화한 생각을 글로 옮기기 – 회의 요청을 위한 글쓰기 – 회의에 앞서 설명을 위한 글쓰기 | Simplenote (DRAFT) Agit (for sharing) Confluence (for reference) Evernote (for permanent pieces) |
| 자료 제작 | – 스토리보드 제작하기 – 가이드 문서(기획 문서) 제작하기 – 로우파이 프로토타입 제작하기 | Google Slides Google Sheets Keynote Confluence Sketch |
| 회의록 글쓰기 | – 대화를 실시간 기록 – 회의 말미에 실시간 결론 정리 – 실시간 기록을 읽기 좋은 형태로 재편집- 실시간 기록하지 못한 것을 회의록 형태로 기록 | Confluence Notion |
| 공유하기 | – 회의에 참여하기 전에 사람들에게 안건 공유하기 – 회의에 참여했던 사람들에게 기록 공유하기 – 스토리보드 공유하기 | Agit Kakaotalk |
메타 업무
업무를 더 집약적이고 효율적으로 하기 위해 하는 각종 활동.
| 분야 | 행동 | 적합한 툴 | 주기 |
|---|---|---|---|
| 아이디어 마구 나열하기 | – 주제 마구 던지기 — 생각 — 아이디어 | Workflowy에서 TOPIC INBOX | 상시 |
| 할 일 나열하기 | 할 일 마구 던지기 | Workflowy에서 THING INBOX | 상시 |
| 할 일 후보 관리 | – Workflowy → JIRA → iPad 옮기기 – 할 일의 우선순위를 정하기 | Workflowy, JIRA, iPad Goodnotes | PM 4번째마다 |
| 할 일 확인 | – 오늘 해야할 일 확인하기 – 하던 일 마무리하기 – 새로운 할 일 찾아서 하기 | JIRA iPad Goodnotes | 오전 업무시작시 1회PM 마무리할 때마다 |
| 일정 관리하기 – 스프린트 준비 | – 현재와 미래 간의 일을 조율하기 – 미래에 다다르기 전에 필요한 일을 적절하게 배치하기 – 이번 스프린트에 해야할 것 나열하기 | iPad Goodnotes Google Calendar | 주1회 |
| 일정 관리하기 – 스프린트 마무리 | – 완료한 일만 묶어서 수정 버전에 포함시키기 – 수정 버전 릴리즈하기 | JIRA | 주1회 |
| 일정 관리하기 – 스프린트 회고 | – 지난 스프린트 되돌아보기 – 반성할 것 반성하고 – 잘한 것 잘했다고 셀프 칭찬하고 – 한 일과 못한 일 구분하기 – 못한 일에 대해 이유와 다음주 재시도 여부 평가하기 | iPad Goodnotes Google Calendar | 주1회 |
| 집중하기 | – 뽀모도로 시작 시간과 종료 시간 기록하기 – 뽀모도로 성과 기록하기 | Session | 상시 |
| 성장을 위한 글쓰기 | – 나열한 생각이나 구조화한 생각을 글로 옮기기 – 학습 요약한 것을 글로 정리하여 옮기기 | Evernote to Other Platforms (WordPress, Brunch, Instagram, Facebook, etc) | 최소 주1회 |